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人事管理系统
含区域民族设置、组织架构、职务资料设置、岗位资料设置、人员档案管理、IC卡发放管理、人员异动申请、每日人员档案、每月人员档案、职等职级设置、证件设置管理、证件打印管理、人员离职申请、离职条件设置、人员复职记录、无诚信人员档案、合同管理、奖惩管理、工衣管理等。 功能特点:此功能主要包含建立企业组织架构、人员档案、厂版制作、人事异动、员工奖惩、离职管理、保险管理、教育训练、合同管理,具体功能如下: 1)每日提醒:每日可根据用户的不同权限,每日打开系统即可浏览自己关注的报表,防止人为记忆的漏洞;提醒功能可在一些人事风险、员工关系处理上更加灵活快捷,比如:劳动合同到期的提醒、员工转正的及时提醒、考勤异常情况提醒、员工生日的及时提醒等,且提醒项目可自定义 2)员工基本资料:通过第二代身份证阅读器自动识为身份证的真伪,一次性将身份证上所有信息自动录入个人档案,并且保证信息的建全完整,可完善管理身份证的有效期; a)入职快捷简单,在同一界面内操作完成新入职人员的工衣厂证、培训计划、体检状况、饭卡发放、福利品发放、用工合同、工资与调薪计划等信息,并设置该员工的个性提醒; 3)厂牌打印:可根据客户需求不同的风格自定义厂牌证件风格,包括LOGO设计、厂证背景设计等,无须专用印刷厂证厂牌; 4)资料异动:自由设置异动类别(如:升职、调职、借调、转正、降职等); 5)员工奖惩:可自由设置奖惩项目(如:警告、记过、大功等),对应厂纪厂规的要求自动实施的奖惩行为、奖惩类别(如:是否与生产相关);并且可选择以分值或者金额的方式体现,直接关联至东宝薪资系统的运算; 6)离职与黑名单:一键式流程化方式处理离职申请、预离职登记、离职交接管控(退保险、宿舍床位、借款借物、工衣厂牌、工资结算等); 7)保险管理:根据工资总额自动生成养老保险缴费基数,或自定义其它…… 8)合同管理:合同类别、合同期限; 9)证书合同管理:对个人证件证书进行有效管理、如会计证、驾驶证、律师资格证等,同时可将扫描件上传至系统中,并能对证件的有效期进行管理,到期可自动提醒,随时快速查询。 10)企业证书管理:如:营业执照、税务登记证等期限登记管理,借用、保管登记,到期提示。 考勤管理系统:(考勤方式:IC/ID考勤、指纹考勤、人脸识别考勤) 含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。 集团分布式考勤管理:各个分部可以独立管理各自的考勤数据,支持总公司、分公司统筹管理模式。 防代打卡:通过考勤拍照管理、指/纹机识别、人脸识别机等方式防止员工代打卡。 防止混加班:绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据,一是查看考勤打卡记录,二是对比加班申请单,二者取少值来记加班时数。 智能排班:智能班次识别,可依据打卡时间自动识别班次,免去繁琐的手动排班所带来的大比例工作量, 能极大程度提高考勤管理效率。 B版/**验厂模块: 主要是针对客户或是政府部门的查厂而做的一套符合客户要求的对外系统。正推、反推方式需结合客户需求选择其中一种使用。 1、员工档案:从A版直接勾选产生,可定义未满18周岁不体现在B版,凡A版有签劳动合同的或者有购买**的人员自动过滤到B版。 2、B版的考勤的生成有两种方式: 1)设定计算规则自动生成符合要求的B版资料 2)根据B版设定的默认班次的规则,产生考勤数据,同时以B版考勤班次为依据从真实考勤数据中过滤符合验厂考勤数据;也就是从A版里面直接将符合要求资料过滤到B版 3、最后薪资的计算方式也有两种: 1)正推的模式:就是按照劳动法或是客户的要求定义员工底薪及薪资项目,根据月考勤算出薪资结果,生成薪资报表; 2)倒推的模式:用实发工资反推生成B版考勤及薪资相关数据。推算出来的数据会有正负,需用相关的扣减项目或奖励项目来持平,以达到验厂要求,技术含量非常高。即给员工签的工资条就是员工原本的薪水,只是里面的算法、项目作了调整。 4、我司验厂考勤中可以自动过滤加班申请单,只有申请了加班才会产生加班工时,亦可在规定时间段内产生加班。这样与生产相关联才能令加班更加真实。 5、速度快,生成1000人/天的考勤仅需要2分钟。跟A版之间快速灵活切换,即使马上刷卡也可以马上将数据收回,便于在客户验厂时可以取当天的考勤读卡数据。 6、生成方式可根据客户要求进行选择,有自动过滤、自动生成、用真工资倒推等,可避免人工操作失误而出现不符合COC要求的记录。 |
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